• 本科中英文成績單、在讀證明、學歷學位證明辦理須知(暫行)

    信息來源: 發布日期: 2017-06-22瀏覽次數:

                                                本科中英文成績單、在讀證明、學歷學位證明辦理須知(暫行)

    一、辦理對象、內容、地點:

    1、辦理對象:全日制本??粕?、在校生、畢業生、退學生、肄業生。

    2、辦理內容:中英文成績單、中英文在讀證明、中英文學歷學位證明等。

    3、辦理地點:彩虹閣學生事務大廳(靠近校西南門)電話:82666409 82666406

    二、本人可在學生事務大廳本科教務自助打印機直接打印內容如下:

    1、本科在校生中英文成績單;

    2、本科在校生中英文在讀證明;

    3、2012屆畢業生(含)以后畢業的的中英文成績單、學歷學位證明。

    以上文件如有需要密封的在事務大廳教務處辦理。

    三、登記手續

    申請人請根據自己的具體情況,按以下要求辦理各項手續。

    1、在校生:只登記輔修成績及輔修證明(同時提交學院簽名蓋章的輔修成績單);有學籍處理的在讀證明(本科教務系統不能打印的,提交學院簽名蓋章的在讀證明)。

    2、畢業生:

    登記、領取時間:每周一、四下午(其余事項在工作日處理)。

    請準確登記申請人的入學及畢業時間、專業班級或學號、出生年月,畢業證書中的院(系)、專業全稱及所授學士學位類別,并提供學位證復印件(未授予學位提供畢業證復印件)。在校學習期間如有學籍變動請注明。

    3、肄業生、退學學生:按實際情況如實登記。

    4、網上登記并交費:登記表見后附登記表及二維碼交費。網上將登記表填寫好并交好費后將登記表電子郵件和交費憑證拷屏圖片一并發送到后附的辦理成績單等專用郵箱。

    教務處提供了已經制作完成的中英文成績單和中英文學歷學位證明等文件樣本(見附件1),請參考確定所要辦理的文件類型,并在登記辦理時填寫清楚。

    注意事項

    1、登記時必須準確登記申請人的班級代號或學號(合校前原陜西財經學院和醫學院的也請注明)。

    2、登記時提交畢業證書、學位證復印件各一份,兩證合一或未授學位的提交畢業證書復印件。

    3、填寫清楚申請人的具體辦理要求。

    4、委托他人來辦理的需提交委托書(委托書樣板見附件3)

    5、少年班學生如需中英文少年班情況說明,在成績單完成后直接領取。

    6、授予雙學位的畢業生必須辦理輔修成績單。

    四、收費標準

    1. 在校生:中英文成績單10元/套,中英文輔修成績單10元/套,中英文在讀證明5元/套;(免費為本科在校生提供中英文成績單、中英文輔修成績單、中英文在讀證明、中英文學歷學位證明、中英文學歷學位證明掃描件各1套);

    2. 畢業生:中英文成績單15元/套,中英文輔修成績單15元/套,中英文學歷學位證明10元/套,中英文學歷學位證明掃描件10元/套。

    五、交費方式

    可在學校財務處交費,也可通過掃描二維碼交費(見附件)。(交費后退費不方便,一般不予退費,謹請慎重)。需要交費憑證的可到校財務處開取。



     


    六、制作事宜

    在校生輔修成績單、輔修證明(自選)及本科自助系統不能打印的在讀證明需自己下載模板制作。

    2008級(含)以后入學的畢業生暫不用自己制作中英文成績單、學歷學位證明,只需制作學歷學位證明掃描件、輔修成績單(自選)等文件。

    2008級以前(不含)的畢業生請下載“制作中英文成績單、學歷學位證明流程及模版”(見附件2),教務處在登記后調取登記人成績檔案發送本人電子郵箱,請按要求制作好中英文成績單、學歷學位證明、學歷學位證明掃描件(自選)。

    獲得雙學士學位必須辦理學歷學位證明和學歷學位證書掃描翻譯證明并在教務處“制作中英文成績單、學歷學位證明流程及模版”中下載相關模板自己制作完成

    以上自己下載模板制作完成后請將電子文件發送到2406801680@qq.com教務處辦理成績單專用電子郵箱。

    七、領取事宜

    1、領取時間:2008級以前(不含)的畢業生兩周后,2008級以后(含)的畢業生根據辦理情況商定領取時間;

    2、持領取憑證領取所辦理材料并審核領取材料的內容和份數;

    3、核對無誤后持“用印通知單”到校長辦公室( 教學主樓E座2層0202室)用印。

    5、成績單需要密封的到校辦蓋完所需印章后即刻返回彩虹閣學生事務大廳辦理密封手續。密封必須在當日完成,逾期不再辦理。

    6、所辦中英文成績單及學歷學位證明等文件必須在兩月內領取,逾期學校不再負責保管,一切后果由辦理者自負,敬請諒解。

    未盡事宜以教務處解答為準

    附件1:已經完成的中英文成績單和學歷學位證明等材料樣本

    附件2:登記表

    附件3:委托書模板

    附件4:制作中英文成績單、在讀證明、學歷學位證明流程及模版

    (本文件見西安交通大學教務處網頁“工作流程→學生”欄目)

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